Ventos Logistics System

الطرود والطلبات

لا إعادة إدخال ولا ضياع: كل طرد من أي باب، مع سجل زمني كامل.

• إنشاء الطرد من التاجر بنفسه، أو من الموظفين نيابةً عنه، أو باستيراد إكسل أو CSV مع معاينة تتحقق أولاً وحتى 5,000 صف في الملف (ووضع متعدد التجار للموظفين)، أو عبر الواجهة البرمجية المفتوحة، أو من المتجر.
• رقم تتبّع وباركود تلقائيان؛ مسح بكاميرا الهاتف أو بقارئ باركود؛ وإدخال يدوي للرمز إذا تلف الملصق.
• ملصق شحن 10×10 بشعار التاجر وإخلاء مسؤوليته، بلغتين، يُطبع مفرداً أو دفعةً واحدة، مع شريط باركود الناقل عند تسليم الطرد لشريك.
• سجل زمني كامل: كل تغيير حالة مع من قام به ومتى ولماذا. لا شيء يُحذف بصمت: حذف قابل للاسترجاع، وشاشة للطرود المحذوفة، وأرشيف.

كل شيء عن هذه المجموعة

المستودع

نظام مستودع داخل المنتج نفسه، لا اشتراك منفصل.

• الكمية الفعلية مقابل المتاحة: المتاح هو الفعلي ناقص المحجوز.
• كل حركة تُسجَّل: إدخال، وحجز، وإخراج، وإرجاع، وتسوية. ولا يُعدَّل رقم بصمت أبداً.
• بالمسح: مسح الطرد الخارج يخصم من المخزون، ومسح المرتجع يعيده.
• قفل الصفوف يمنع البيع الزائد؛ وجاهزية لمستودعات متعددة؛ وإيقاف المنتج يحتفظ بكل وحدة وكل صف.

كل شيء عن هذه المجموعة

التجار والمتجر

بوابة خدمة ذاتية لكل تاجر، ومتجر يبيع له، دون منتج ثانٍ.

• بوابة خدمة ذاتية: لوحة، وطرود، ومخزون، وتحصيلات مع كشوف قابلة للتنزيل، وتقارير، وطلبات استلام، ودفتر عناوين، ومستخدمون فرعيون بصلاحيات محدودة، ومفاتيح للواجهة البرمجية.
• مواعيد استلام ثابتة مع مندوب مثبّت.
• متجر: متجر أو أكثر لكل تاجر، في كل منها صفحة هبوط لكل منتج تُبنى في استوديو تصميم منظّم (لا HTML خام): قوالب، وعارض صور، وكتل أسئلة شائعة وآراء، وتضمين يوتيوب، وأزرار واتساب على مستوى المتجر والصفحة، وبكسلات ميتا وتيك توك وجوجل بالأحداث القياسية، وسلالم أسعار للكميات.
• مسار الطلب بثلاث بوابات: الزبون يرسل، والتاجر يوافق، وقائمة المراجعة في شركتك تقرر. والسعر الذي وافق عليه الزبون هو السعر الذي يدفعه.

كل شيء عن هذه المجموعة

الرسائل

كل جهة تُبلَّغ من باب واحد، دون رسوم على الرسالة في واتساب التجار.

• كل نتيجة طرد تبلّغ كل الجهات من باب واحد: جرس التاجر داخل النظام، ورسالة SMS أو واتساب للزبون في الأحداث المهمة، ومجموعة التاجر على تيليغرام أو واتساب، وويب هوك موقّع.
• واتساب التجار يعمل عبر بوابتك الخاصة، دون رسوم على الرسالة، بوتيرة 20 رسالة في الدقيقة لكل مجموعة لتقليل خطر الحظر، وفق شروط الاستخدام. ومجموعات تيليغرام وبوابات SMS تشارك صندوق الصادر نفسه.
• مفاتيح لكل نتيجة لكل تاجر؛ وملخّص يومي على توقيت الشركة؛ ووتيرة لكل وجهة، فلا تحجب مجموعة مزدحمة مجموعة أخرى.
• الرسالة تُرسل مرة واحدة؛ وإعادة المحاولة بتراجع زمني؛ ولا يختفي شيء بصمت.

كل شيء عن هذه المجموعة

الفروع والتوصيل الدولي

الفرع شخص ومعه هاتف: مخزون ومندوبون وموظفون ولوحات ونقد، كلها في نطاقه. والنظام لا يحتاج إلى مقر.

• الفروع تملك المستودعات والمندوبين والموظفين، مع لوحات وقوائم عمل في نطاق الفرع. والتحويلات بين الفروع تسير في إرساليات مرقّمة بمسح خروج ومسح دخول، وأي فرق يُعلَن.
• جواب واحد عن «أين الطرد»: في مستودع، أو في الطريق، أو مع مندوب، أو مع ناقل، أو مغلق.
• فروع استلام دولية في الخارج: التجار في الخارج يسلّمون البضاعة عند نقطتك هناك، والتوصيل يجري على شبكتك في الداخل، والمرتجعات تعود دائماً إلى فرع المصدر أو المركز.
• النقد يتدفق من الفرع إلى المركز فقط؛ وتسويات التجار تبقى مركزية.

كل شيء عن هذه المجموعة

التقارير واللوحات

الأرقام التي يسأل عنها المدير، جاهزة، مع تنبيهات تتكرر حتى يتصرف أحد.

• لوحات مؤشرات للشركة ولكل تاجر، بمنتقي فترة؛ وخمسة مؤشرات محدّدة بحدود تنبيه: مستوى الخدمة، ومتوسط زمن التوصيل، والوقت الفعّال للمندوب، ونسبة الإرجاع، والتحصيل.
• التوصيل في الموعد يُقاس على وعد يرفض قيد في قاعدة البيانات أن يحرّكه.
• تقارير لكل مندوب ولكل تاجر ولكل منطقة، وتقارير مالية؛ وكل قائمة مرشّحة تُصدَّر إلى إكسل، وإلى PDF حيث يلزم.
• صندوق تنبيهات حرجة للإدارة: نقد مندوبين لم يُسوَّ، وتجار انقطعوا، وأخطاء في النظام، تتكرر حتى تُحل.

كل شيء عن هذه المجموعة

الأمان والمنصة

أمان يوصَف بآلياته، ولكل آلية اختبار خلفها.

• أدوار بصلاحيات افتراضية مع لوحة مفاتيح لكل مستخدم؛ وكل تغيير يُسجَّل.
• إيقاف الحساب يسري مع الطلب التالي؛ ومفاتيح الواجهة البرمجية تتعطل مع الحساب ولا تحتاج إلى إعادة إصدار.
• تحقق ثنائي إلزامي للموظفين، وأجهزة موثوقة يمكن إلغاؤها، وتحديد للمعدل وإقفال للحسابات، وكلمات مرور مجزّأة بـ bcrypt أو argon2.
• كل شركة مستضافة نسخة مستقلة كاملة: قاعدة بياناتها وملفاتها ونطاقها. والعزل بنيوي، لا مرشّح استعلام.

كل شيء عن هذه المجموعة

لغتان وتثبيت على الهاتف

نظام واحد بلغتين، على كل شاشة وكل مستند وكل هاتف.

• عربي وإنجليزي بدعم كامل للاتجاهين على كل شاشة وكل مستند مطبوع.
• كل بوابة تُثبَّت على الهاتف كتطبيق؛ والعمل دون إنترنت لتطبيق المندوب وحده، عن قصد.

كل شيء عن هذه المجموعة