المال
العمل اليومي لمكتب المحاسبة يقوم به الدفتر. ومحاسبك يراجع ويعتمد.
دفتر قيد مزدوج يُضاف إليه ولا يُعدَّل هو مصدر الحقيقة لكل محفظة وصندوق ورصيد وتسوية، بعملتين لا تُجمعان أبداً.
- دفتر قيد مزدوج يُضاف إليه ولا يُعدَّل، وهو مصدر الحقيقة أثناء التشغيل؛ والتصحيح بقيود عكسية.
- محافظ المندوبين (النقد المحمول والأرباح) مع تسليم يُسوّى بالصافي؛ وصناديق للفروع؛ وتحويلات مرقّمة إلى المركز بتأكيد مزدوج.
- أرصدة التجار وتحصيلاتهم، ودفعات يبدؤها المحاسب ويعتمدها المدير؛ ومستندات التسوية تصل برابط موثّق.
- ناقلون خارجيون بأرصدتهم الخاصة، وبعملة واحدة لكل ناقل.
- عملتان جنباً إلى جنب، الدولار والعملة المحلية، تُختار لكل تاجر ولا تتغيّر بحكم قيد في قاعدة البيانات. ولا يجمع أي مجموع عملتين أبداً.
- سقف لما يمكن أن يدين به التاجر الواحد؛ ورسم إعادة توصيل للتأجيلات بعد الوصول؛ وطلبات تغيير مبلغ التحصيل بسجل تدقيق.
- مصاريف تشغيل شهرية لكل فرع، توزَّع على التوصيلات، فيُظهر تقرير المدن الربح لا التحصيل فقط.
عرض توضيحي
جيبان، ومندوب واحد.
نقد محمول بالدولار وبالعملة المحلية، جنباً إلى جنب. علّم توصيلة على أنها دُفعت بالعملة الأخرى بالسعر المقترح: يتغيّر الجيبان، ولا يجمع أي مجموع الاثنين.
توصيلات اليوم
- A-1041130,000 SYP
- A-104225 USD
- A-1043260,000 SYP
- A-104440 USD
سعر للمثال: 1 دولار = 13,000 ل.س
جيب الدولار65 USD
جيب الليرة390,000 SYP
لا مجموع يجمع الجيبين: رقمان معنونان، لا رقم واحد.
هذا عرض توضيحي مبسّط للقواعد التي تعمل في النظام. يسجّل المندوب المبلغ الفعلي المحصَّل؛ والسعر المقترح سعر الشركة، وغياب السعر رفض لا تخمين.
تريد أن ترى النظام على حالات من عملك؟
اكتب لنا على واتساب أو بالبريد، ونرتّب عرضاً عملياً على أمثلة من عمليتك.